Lietuvos Respublikos ambasada Azerbaidžano Respublikoje skelbia atranką užimti raštvedžio pareigybę
Atnaujinta 2023-02-22
Reikalavimai
- turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- mokėti azerbaidžaniečių kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, anglų ir rusų – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), kita biuro technika;
- išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;
- nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.
Pagrindinės sekretoriaus funkcijos:
- pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto 14-42 straipsnių nuostatomis;
- teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą;
- pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;
- rengia konsulinius dokumentus, dokumentų projektus;
- pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;
- atlieka konsulinių dokumentų vertimus raštu;
- formuoja konsulinių dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą ir tvarko archyvą;
- pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
- ruošia konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu, tvarko diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus;
- vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai
- darbas tokiose pačiose ar panašiose pareigose ES šalių diplomatinėse atstovybėse;
- darbo su kompiuterinėmis vizų programomis patirtis, ypač VIS (Visa Information System);
- lietuvių ar kitų kalbų mokėjimas;
- diplomatinio protokolo žinios.
Papildoma informacija:
- su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis;
- pareiginės algos koeficientas nuo 4,42;
- planuojama darbo pradžia – 2023 m. gegužės-birželio mėnuo. Darbo pradžia gali keistis dėl kandidato saugumo patikros procedūrų trukmės.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2023 m. kovo 10d. 17.00 val. (Azerbaidžano laiku) elektroniniu paštu amb.az@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką anglų, rusų, arba lietuvių kalba. Pokalbiai su atrinktais kandidatais įvyks Lietuvos Respublikos ambasados Azerbaidžane patalpose arba telefonu/whatsapp.
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.az@urm.lt.
