Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma Apostile

Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma Apostile

DOKUMENTŲ LEGALIZAVIMAS AR TVIRTINIMAS APOSTILLE

Lietuvos Respublikos ambasadoje Azerbaidžano Respublikoje (toliau – ambasada) legalizuojami oficialūs dokumentai, išduoti Lietuvoje ir valstybėse, kurioms akredituota ambasada, t.y. Azerbaidžane ir Turkmėnistane (toliau – Lietuvos ambasados akreditavimo valstybės).

Azerbaidžano Respublika yra valstybė, prisijungusi prie 1961 m. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo, šalis – narė. Šiose šalyse išduoti dokumentai, skirti pateikti Lietuvoje, turi būti tvirtinami pažyma Apostille dokumentą išdavusioje valstybėje.

Ambasadoje taip pat priimami legalizuoti ir valstybių, kurioms nėra akredituota, išduoti dokumentai, jeigu atitinka šiuos kriterijus:

• dokumentą teikiantis užsienio šalies pilietis teisėtai reziduoja ambasados akreditacijos valstybėje;
• užsienio šalies pilietis asmeniškai teikia savo ar savo šeimos narių (vyro, žmonos, tėvų, vaikų bei įvaikių) dokumentus;
• teikiamas dokumentas buvo papildomai legalizuotas dokumentą išdavusios šalies diplomatinėje atstovybėje, kuri veikia Azerbaidžane

Jei teikiami dokumentai neatitinka aukščiau išvardintų kriterijų, jie ambasadoje nepriimami. Tokie dokumentai turi būti pateikiami legalizuoti tiesiogiai Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijai, jos nustatyta tvarka – https://keliauk.urm.lt/en/consular-services/legalisation arba LR diplomatinėms atstovybėms, kuriose šiuos kriterijus atitiktų.

Stojančiųjų į mokymo įstaigas užsienio šalių piliečių pažymos dėl neteistumo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje priimamos legalizuoti iš mokymo įstaigų. Asmenis, ketinančius studijuoti Lietuvoje, dėl dokumentų legalizavimo prašome kreiptis į mokymo įstaigą, kurioje planuojate studijuoti.

DOKUMENTŲ PATEIKIMAS IR LEGALIZAVIMAS LIETUVOS AMBASADOJE

Dėl Lietuvoje ir Lietuvos ambasados akreditavimo valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo į Lietuvos ambasadą gali kreiptis Lietuvos piliečiai ir Lietuvos ambasados akreditavimo valstybių rezidentai atvykdami asmeniškai .

Dokumentus teikiantis užsienio šalies pilietis turi iš anksto užsiregistruoti vizitui (arba užregistruoti savo atstovą) adresu https://keliauk.urm.lt/consult_registration ir tik gavęs teigiamą patvirtinimą gali atvykti į ambasadą. Taip pat atkreipiame dėmesį į naują reikalavimą registruojantis vizitui registracijos sistemoje: registruodamasis vienam iš šių dviejų vizitų tipų – „Lietuvoje išduoto dokumento legalizavimo paslaugai“ ar „Dokumentų legalizavimo paslaugai“, asmuo privalo pateikti legalizuojamo dokumento kopiją privalomame lauke “Dokumento, kurį norėsite legalizuoti, kopija”. Galimi dokumento pateikimo formatai – jpg, git, heic, pdf.

Vadovaujantis teisės aktų reikalavimais elektroniniu parašu pasirašyti dokumentai nelegalizuojami.

Legalizavimui pateikiami dokumentai turi būti tvarkingi, lengvai įskaitomi. Jei vieną dokumentą sudaro keli puslapiai, jie turi būti tinkamai surišti, sunumeruoti, o paskutiniame lape turi būti įrašas, nurodantis lapų skaičių, patvirtintas dokumentą išdavusio kompetentingo asmens parašu ir antspaudu.

Legalizavimui ambasadoje pateikiami šie dokumentai:

1. Dokumentas (-ai), kurį (-iuos) reikia legalizuoti.

2. Dokumentų savininko galiojantis pasas ir (arba) asmens tapatybės kortelė.

KONSULINIS MOKESTIS

Konsulinis mokestis už vieno dokumento legalizavimą yra 20 (dvidešimt) eurų.

Konsulinis mokestis už legalizavimą sumokamas GRYNAIS pinigais atvykus į Lietuvos ambasadą.

Apmokėjimas gali būti atliktas tik Eurais – Azerbaidžano manatai ar kita valiuta nepriimami.

LEGALIZAVIMO EIGA

Kiekvienas ambasadai pateiktas dokumentas bus atskirai patvirtintas legalizavimo spaudu. Pvz., diplomas ir jo priedas bus laikomi 2 (dviem) atskirais dokumentais.