Посольство Литовской Республики в Республике Азербайджан объявляет отбор кандидатов на должность делопроизводителя
Обновлено 2023-02-22
Tребования:
- иметь высшее колледжное или высшее университетское либо приравненное к нему образование;
- знать азербайджанский язык на уровне не меньше C1, а английский и русский языки не меньше – B1;
- обладать навыками работы с компьютером (программным пакетом MS Office);
- знать правила делопроизводства, ведения документации и учета, подготовки правовых актов, культуры речи;
- быть способным планировать, организовать свою работу, аналитически оценивать и систематизировать информацию;
- складно излагать мысли в письменной и устной форме;
- быть ознакомленным с правовыми актами и международными соглашениями, регламентирующими консульскую деятельность;
- не вызывать сомнений в благонадежности лица.
Должностные обязанности:
- согласно своей компетенции, помогает исполнять консульские функции, руководствуясь положениями статей 14–42 Консульского статута;
- предоставляет информацию интересантам по консульским вопросам, занимается подготовкой консульского информационного материала;
- согласно своей компетенции, готовит ответы на запросы;
- отвечает на телефонные звонки, администрирует их;
- принимает посетителей, консульские документы, упорядочивает консульскую корреспонденцию;
- занимается подготовкой консульских документов, проектов документов;
- согласно своей компетенции, поддерживает связи с другими органами по консульским вопросам;
- делает письменный перевод консульских документов;
- распределяет консульские документы по делам, готовит план документации и ведет архив;
- согласно своей компетенции поддерживает связи с литовским сообществом;
- занимается подготовкой консульских документов для отправления дипломатической почтой и/или дипломатическим грузом, упорядочивает консульские документы, полученные дипломатической почтой и/или дипломатическим грузом;
- выполняет другие носящие непостоянный характер служебные поручения главы представительства
Преимущества:
- опыт аналогичной работы в дипломатических представительствах стран ЕС;
- опыт работы со специальными программами выдачи виз, в частности с VIS (Visa Information System);
- знание Литовского или других языков;
- знание правил дипломатического протокола;
Дополнительная информация:
- кандидат будет работать на основании срочного трудового договора;
- коэффициент должностного оклада c 4,42;
- ожидаемое время начала работы – Май-Июнь 2023 года. В случае задержки в процедурах проверки безопасности, начало работы может незначительно задержаться.
Пожалуйста, присылайте резюме и мотивационное письмо свободной формы на английском, русском или литовском языке по электронной почте: amb.az@urm.lt до 10 марта 2023 года 17.00 часов. Кандидатам предстоит пройти собеседование в посольстве лично или по телефону.
Дополнительная информация предоставляется по эл.почте amb.az@urm.lt.
